Что такое welcome box для новых сотрудников и зачем он нужен компании

Приветственный набор для нового сотрудника вручается ему в первый рабочий день или отправляется заранее перед выходом на новое место. Такой набор помогает сформировать правильное первое впечатление о работодателе и показать сотруднику, что его действительно ждали.

Современный набор новичка (велком-пак / welcome-pack) может включать брендированную канцелярию, текстиль, посуду, гаджеты, приветственное послание от работодателя и другие информационные материалы (“книга новичка” или welcome book), аксессуары для рабочего места и полезные вещи для повседневного использования. В зависимости от отрасли, философии бренда и задач компании это может быть компактный велком пак для сотрудника в офисе, функциональный набор для сотрудника на улалёнке или что-то более существенное — яркий подарочный набор с логотипом для усиления лояльности персонала и узнаваемости бренда.

Почему приветственный набор для новых сотрудников (welcome-pack) – это не просто подарок, а инструмент адаптации и погружения в работу

92 % новых сотрудников формируют мнение о компании в первые 2 недели работы.
Приветственный набор (welcome-box) помогает ускорить адаптацию новых сотрудников на рабочем месте, снизить стресс в первые дни и повысить вовлеченность

❌ Обычный онбординг:

✅ С welcome-pack от ДЕЛОНИКС:

  • Канцелярия из магазина
  • Распечатанные инструкции от HR
  • Ощущение «как у всех, я просто винтик в системе»
  • Быстро забывается
  • Нет чувства принадлежности к бренду и компании, «я один»
  • Качественные брендированные предметы
  • Продуманный набор, отражающий ценности компании
  • Используется ежедневно, напоминая о компании
  • Эффект «меня ждали и подготовились»
  • Чувство принадлежности к команде с первого дня

Три уровня приветственных наборов для сотрудников (welcome-box) для российского бизнеса от ДЕЛОНИКС:

🎯 Базовый
(от 1 500 ₽/шт.)

Кому: массовый найм, линейный персонал


Комплектация:

  • Брендированная канцелярия (блокнот, ручка)
  • Стикеры для ноутбука
  • Термос или кружка
  • Сладости премиум-класса
  • Карта сотрудника с инструкциями
💼 Бизнес-класс
(от 3 500 ₽/шт.)

Кому: офисные специалисты, менеджеры


Дополнения:

  • Портативная зарядка (Powerbank) с логотипом
  • Набор качественных текстильных изделий
  • Органайзер для рабочего стола
  • Гаджеты из европейских каталогов
  • Премиальная полиграфия
🏆 Эксклюзивный
(от 7 000 ₽/шт.)

Кому: топ-менеджмент, ключевые специалисты


Дополнения:

  • Техника из американских/азиатских каталогов
  • Индивидуальный дизайн упаковки
  • Полный кастом под ценности бренда
  • Предметы роскоши с гравировкой

Welcome-pack для новых сотрудников — готовые решения под ключ

Функциональные и брендированные наборы, которые раскрывают образ продвинутой компании и показывают заботу о сотрудниках с первого дня.
Мы создаём приветственные наборы под разные форматы работы и категории персонала

Велком бокс для новых сотрудников в офис

Функциональный брендированный приветственный набор для новых сотрудников, которые выходят на работу в офис, на производство или на склад. Такой набор помогает упростить адаптацию, познакомить новичка с корпоративной культурой и сразу дать полезные вещи для повседневной работы. Это не просто приветственный набор (welcome-box) для новых сотрудников, а продуманное решение для комфортного выхода в команду и более быстрого включения в рабочие процессы.


Приветственный набор для новых сотрудников в офисе подходит компаниям, которым важно выстроить единый стандарт онбординга, усилить бренд работодателя (HR-бренд) и показать внимание к сотруднику с первого рабочего дня. Такой набор для нового сотрудника помогает сформировать положительное первое впечатление о компании и делает адаптацию более понятной и организованной.


Почему это хорошее решение:

● Практично — каждый элемент используется в быту или на работе;

● Транслирует и поддерживает корпоративные ценности;

● Универсально — подойдёт как мужчинам, так и женщинам;

● Выглядит солидно — особенно при едином стиле и упаковке, — и раскрывает имидж компании.

ВАРИАНТ STANDART
— Бутылка для воды 500 мл с фирменным принтом
— Блокнот софт-тач с логотипом
— Ручка софт-тач с гравировкой
— Фирменная подарочная коробка

КОЛИЧЕСТВО: от 50 шт.
СТОИМОСТЬ: по запросу
СРОК ПОСТАВКИ: от 7 рабочих дней
ВАРИАНТ BUSINESS
— Бутылка для воды 500 мл с фирменным принтом
— Ланчбокс из органики с логотипом
— Набор металлических соломинок для питья в брендированном чехле
— Комнатное растение (суккулент) в керамическом горшочке с логотипом
—Фетровый рюкзак для ноутбука с логотипом
— Фирменная подарочная коробка

КОЛИЧЕСТВО: от 50 шт.
СТОИМОСТЬ: по запросу
СРОК ПОСТАВКИ: от 7 рабочих дней
ВАРИАНТ BUSINESS ECO+
— Бутылка для воды из тритана 350 мл с логотипом
— Эко-блокнот с обложкой из пробки с логотипом
— Стальная термокружка с отделкой из бамбука с логотипом
— Эко-сумка шоппер из переработанного хлопка с логотипом
— Деревянная шариковая ручка с логотипом
— Фирменная подарочная коробка из переработанного картона

КОЛИЧЕСТВО: от 50 шт.
СТОИМОСТЬ: по запросу
СРОК ПОСТАВКИ: от 7 рабочих дней
ВАРИАНТ PREMIUM
— Кружка керамическая 300 мл с логотипом
— Костер под напитки с фирменным принтом
— Дорожная/спортивная сумка с логотипом
— Блокнот софт-тач с логотипом
— Эргономичная шариковая ручка с логотипом
— Набор фирменных стикеров для ноутбука и телефона
— Футболка и носки с фирменным принтом
— Сумка-шоппер с логотипом

КОЛИЧЕСТВО: от 50 шт.
СТОИМОСТЬ: по запросу
СРОК ПОСТАВКИ: от 7 рабочих дней

Велком бокс для новых сотрудников на удалёнке

Функциональный брендированный приветственный набор для новых сотрудников, которые начинают работу удалённо. Такой набор помогает сделать адаптацию более понятной и удобной, сохранить связь сотрудника с компанией и сразу дать полезные вещи для повседневной работы из дома. Это не просто велком бокс для новых сотрудников (welcome-box), а продуманное решение для комфортного старта и более быстрого включения в рабочие процессы.


Приветственный набор для новых сотрудников на удалёнке подходит компаниям, которым важно выстроить единый стандарт онбординга, поддерживать корпоративную культуру и показывать внимание к сотруднику даже вне офиса. Такой набор для нового сотрудника помогает сформировать положительное первое впечатление о компании и сделать дистанционный формат выхода на работу более организованным.


Почему это хорошее решение:

● Практично — каждый элемент используется в повседневной работе из дома и в командировках в основной офис;

● Транслирует и поддерживает корпоративные ценности;

● Универсально — подойдёт как мужчинам, так и женщинам;

● Выглядит солидно — особенно при едином стиле и упаковке, — и раскрывает имидж компании.

ВАРИАНТ STANDART
— Коврик для мыши с блоком беспроводной зарядки и логотипом
— Профессиональные наушники с логотипом
— Эргономичная мышь с логотипом
— Видеокамера для конференций с логотипом
— Набор визиток
— Фирменная подарочная коробка

КОЛИЧЕСТВО: от 50 шт.
СТОИМОСТЬ: по запросу
СРОК ПОСТАВКИ: от 7 рабочих дней
ВАРИАНТ STANDARD+
— Футболка из органического хлопка с логотипом
— Кабель подзарядка 4-в-1 с логотипом в фирменном чехле
— Подставка для ноутбука с логотипом
— Сумка-шоппер с логотипом
— Фирменная подарочная коробка

КОЛИЧЕСТВО: от 50 шт.
СТОИМОСТЬ: по запросу
СРОК ПОСТАВКИ: от 7 рабочих дней
ВАРИАНТ BUSINESS
— Керамическая кружка 300 мл с логотипом
— Кабель подзарядки 4-в-1 с логотипом
— Блокнот и ручка софт-тач с логотипом
— Бутылка для воды 350 мл с логотипом
— Набор визиток
— Набор конфет в брендированной коробке
— Фирменная подарочная коробка

КОЛИЧЕСТВО: от 50 шт.
СТОИМОСТЬ: по запросу
СРОК ПОСТАВКИ: от 7 рабочих дней
ВАРИАНТ PREMIUM
— Футболка из органического хлопка с логотипом
— Фирменная бейсболка с логотипом
— Блокнот софт-тач с логотипом
— Металлическая ручка с логотипом
— Титановая бутылка для воды 450 мл с логотипом
— Фирменный складной зонт-автомат с логотипом
— Фирменная подарочная коробка

КОЛИЧЕСТВО: от 50 шт.
СТОИМОСТЬ: по запросу
СРОК ПОСТАВКИ: от 7 рабочих дней

Приветственные наборы с брендированием от ДЕЛОНИКС — рабочий инструмент бренд-маркетинга для компаний, стремящихся к лидерству

Мы используем лучший зарубежный опыт, плюс все наши контакты с производителями и поставщиками сувенирной продукции и мерча за рубежом, чтобы находить оптимальные решения для укрепления вашего имиджа и HR-бренда.

Первое впечатление о работодателе формируется в первый день работы. Качественный и продуманный Welcome-box (Welcome-pack, велком-пак, приветственный набор) — не просто набор подарков, а продуманный инструмент адаптации новых сотрудников и формирования корпоративной культуры. Который снижает текучесть кадров в первые три месяца на 28% и повышает лояльность сотрудников с самого начала.

В условиях российского рынка труда, где конкуренция за талантливые кадры только растёт, приветственный набор становится не роскошью, а необходимостью. Набор становится материальным воплощением философии компании — от экологичности до инновационности.

Плюс органическое продвижение бренда — сотрудники с удовольствием делятся фотографиями брендированных наборов в социальных сетях, создавая бесплатную рекламу работодателю.
В России только 14% компаний используют welcome-pack, в Европе и США — 74%
Преимущества сотрудничества с ДЕЛОНИКС:
Индивидуальный подход — разработка уникального дизайна под ваш бренд
Комплексный подход «под ключ» — мы берём на себя весь цикл производства от идеи до доставки готовых наборов, избавляя ваш HR-отдел от рутины
Оперативность и гибкие условия — сроки изготовления от 10 рабочих дней, работа с заказами от 50 комплектов
Качество исполнения — премиальные материалы и брендирование
Широкий ассортимент — возможность комбинирования различных элементов
Наши возможности:
  • Полиграфия любой сложности: велком-буки, брошюры, визитки, открытки, планеры с эксклюзивными материалами и постпечатной обработкой.
    1
  • Упаковка, которая впечатляет: разработка и производство авторских коробок, тубусов, пакетов из бумаги, картона, пластика и дерева.
    2
  • Профессиональный дизайн: создание фирменного стиля, разработка макетов, 3D-визуализация, анимация и видео.
    3
  • Укомплектуем наборы, упакуем в индивидуальную тару, доставим по указанному адресу или адресам (в том числе удалённым сотрудникам).
    4
  • Гарантия качества и сроков. Работаем с проверенными производителями в РФ и с поставщиками эксклюзивных элементов из Европы и Азии.
    5
  • Дополнительные возможности: персонализация каждого элемента набора.
    6

Как заказать набор для нового сотрудника

Консультация: оставьте заявку по тел. +7 (499) 322-02-88, на zakaz@lifeprint.su или в форме на сайте — обсудим ваши пожелания и бюджет
Разработка концепции — предложим готовые решения или разработаем уникальный дизайн специально для вашего бренда
Производство — запустим изготовление после согласования деталей и внесения предоплаты. Будем держать в курсе на каждом этапе
Доставка — оперативная отправка готового продукта в согласованные сроки по указанному адресу
Утверждение на каждом этапе — подготовим КП, 3D-визуализацию и макеты, с корректировкой до идеального результата

Чтобы заказать велком бокс, достаточно оставить заявку и описать ваши задачи. Мы уточним количество, формат, желаемый состав, фирменный стиль, сроки и бюджет, после чего предложим оптимальную концепцию. При необходимости разработаем несколько вариантов – от базового решения до премиальной комплектации.

Часто задаваемые вопросы по заказу приветственных наборов